Las bases para la administración de proyecto efectiva pueden ser mas sencillas de lo que creemos.
Empecemos por saber ¿Qué es un proyecto?. De acuerdo con la REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA, define proyecto como: “Disposición que se forma para la ejecución de una cosa de importancia, anotando y extendiendo todas las circunstancias principales que deben concurrir para su logro”. Te invitamos a leer nuestro blog sobre delegar para crecer
Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).
Toda organización tiene proyectos. Las organizaciones están divididas en muchas áreas y cada uno de estos departamentos tiene distintas actividades que se llevan a cabo simultáneamente y que en conjunto hacen que la compañía pueda alcanzar sus objetivos de corto, mediano y largo plazo. La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado el proyecto debe seguir un proceso específico, el cual se conoce como el ciclo de vida del proyecto.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
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- Inicio
- Planeación
- Ejecución
- Control
- Cierre
Inicio
En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuenta para el proyecto, se establecen presupuestos totales y se hace una organización preliminar. Se aplican estudios de factibilidad para saber si se puede resolver el problema o no y al término de esta etapa hay una decisión formal de continuar o no con el proyecto.
Planeación
Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la organización y a la administración, pero en esta se detalla mejor el presupuesto, la calendarización y el financiamiento que le otorgan al proyecto.
Ejecución
Se realiza en todas las actividades concernientes a la creación del proyecto. Esta etapa se caracteriza por ser totalmente diferente a las anteriores, ya que la fase de factibilidad y la de diseño son de carácter evolutivo, mientras que la de producción es de alto grado.
Control
El medir el tiempo y recursos invertidos es importante para saber si el proyecto se esta gestionando de la mejor forma o bien ajustar mis procesos.
Cierre
En esta etapa se hacen pruebas finales al proyecto. También se da mantenimiento periódicamente verificando que no tenga fallas lógicas.
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